Aufgaben
Persönliche und Öffentliche Aufgaben
Aufgaben kann jeder angemeldete Benutzer verwalten.
Aufgaben Status
- öffentlich
- persönlich - persönliche Aufgaben werden in der Aufgabenliste Kusiv dargestellt
Aufgaben Fälligkeit
- Aufgabe ist überfällig - noch nicht bearbeitet
- Aufgabe ist überfällig - Bearbeitung hat begonnen
- Aufgabe ist heute fällig . nocht nicht bearbeitet
- Aufgabe ist heute fällig - Bearbeitung hat begonnen
- Aufgabe ist morgen fällig
Die Farbeinstellungen für diese Aufgaben können Sie in der ConfigApp komfortabel einstellen.
Wiederholungsfunktion
Wenn Sie eine Aufgabe abschließen und im Wiederholungsfeld ist eine Anzahl Tage definiert, wird automatisch eine neue Aufgabe für diese Fälligkeit angelegt. Der nächste Aufgabentermin wird ab dem Datum gerechnet, an dem die Aufgabe abgeschlossen wird, es wird nicht von dem Fälligkeitsdatum ausgegangen. Sollte das berechnete Datum auf einen Samstag oder Sonntag fallen, wird die Aufgabe am Freitag davor erstellt. Zugewiesene Mitarbeiter werden nicht auf die neu erstelle Aufgabe übertragen.
Persönliche Aufgaben:
wenn Sie eine persönliche Aufgabe erstellen benötigen Sie keine besonderen Benutzerrechte. Diese Aufgaben werden nur in Ihrem persönlichen Bereich angezeigt. Sie können persönliche Aufgaben jederzeit löschen, als erledigt markieren oder andere Benutzer hinzufügen und entfernen. Sie können eine persönliche Aufgabe nicht öffentlich machen.
Diese sehen zwar die Aufgaben, können diese auch bearbeiten bzw. abschießen, können dieser Aufgabe jedoch keine anderen Benutzer oder sich selbts aus der Aufgabenstellung entfernen.
Öffentliche Aufgaben:
Wenn Sie lediglich Standard Benutzerrechte besitzen, können Sie ebenfalls öffentliche Aufgaben erstellen. Hier wird jedoch kein Verantwortlicher für die Aufgabe eingetragen und die Eingabe einer Wiedervorlage wird ignoriert.
Diese Funktion dient dazu, Teamübergreifend wichtige Aufgabenstellungen zu erstellen. Die Planung und Zweisung der Aufgabe kann dann durch einen dazu Berechtigten Benutzer erfolgen.
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