Programm Aufgabe - Das DashBoard Tool


Im Support Bereichen ist es häufig so, dass sich unzählige Zettel mit Terminen zur Erledigung von Aufgaben und Kontrollen sammeln.Um hier einen Überblick zu schaffen, damit alle Aufgaben, regelmäßige Checks und Todos pünktlich erledigt werden muss entsprechend geplant werden und Verantwortung für bestimmte Aufgaben zugeordnet werden.


Das alles kann das DashBoard Tool.


so einfach geht das:


    • planen Sie die Mitarbeiter pro Schicht, die Anwesend sind
      • legen Sie pro Schicht einen anwesenden Teamleiter fest - dieser ist Ansprechpartner für das jeweilige Team

(alle anderen anwesenden Teamleiter können sich ausschließlich auf Ihre Standardaufgaben konzentrieren)


    • legen Sie für jeden anwesenden Mitarbeiter einen Tätigkeitsbereich fest

(dem Bereich kann zur besseren Orientierung eine Farbe zugeordent werden)

      • falls notwendig kann hierfür noch eine kurze Information hinterlegt werden


    • schreiben Sie alle anfallenden Aufgaben in die Aufgaben Liste und setzen Sie einen Termin bis zur Erledigung
      • das Tool unterscheidet die Aufgaben in "Überfällig" oder "heute fällig" und visualisiert die Einträge nach Fälligkeit


    • weisen Sie jeder Aufgabe beliebig viele Team Mitglieder zu, wird die Aufgabe automatisch zum Erledigungstermin für jeden Mitarbeiter geplant
      • wenn es bereits eine Tagesplanung gibt
      • ändern Sie die Fälligkeit der Aufgabe, versucht das Tool die Mitarbeiter automatisch neu zu planen
      • ist die Aufgabe bereits überfällig - kann sie manuell beliebig oft auf die zugewiesenen Mitarbeiter geplant werden
    • Aufgaben ohne Verantwortlichen werden immer visualisiert, unabhängig vom Termin


    • für besondere Hinweise können Sie zu jeder Schicht eine Information mittels formatieretem Text bereitstellen - so sind alle Miatarbeiter immer gut informiert
    • jeder Mitarbeiter kann sich mit seinem individuellen Passwort einloggen und Aufgaben abschließen, die ihm zugeteilt wurden


    • die Visualisierung VisuScreen kann mit dem Programm AppConfig an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Die Daten Aktualisierung erfolgt minütlich ohne Eingriff seitens eines Anwenders. Zusätlich wird der Wochentag mit Kalenderwoche und die aktuelle Schichtzeit angezeigt.


Visualisiert werden folgende Informationen:


      • der eingeteilte Schichtleiter
      • die anwensenden Mitarbeiter, mit farbigen Aufgabenbereich
      • eine eventuelle kurze Information zur Aufgabe
    • die Aufgabenliste der fälligen und überfälligen Aufgaben mit zugteilten Mitarbeitern.
    • ein Informationstext (falls vorhanden) zu jeder Schicht

Mit dem Personal Edition von HelpNDoc erstellt: EBooks einfach erstellen